„- Pont jókor jössz, mert ez a nap legjobb része. – Melyik az a rész? – Amikor te meg én Mi leszünk!”

Hát ez az! Ez a projekt legjobb része – amikor „Mi” leszünk. Amikor a különböző szakemberekből összeverődött csoportból CSAPAT lesz.

Aki már érezte azt a lelkesítő hangulatot, amikor egy csapat „mindent beleadva” dolgozik egy ügyön, tudja, mire gondolok. Amikor egymást inspiráljuk, egyik ötlet generálja a másikat, közben tesszük is, amit kell, szorít a határidő, de ez csak még hatékonyabb együttműködésre ösztönzi a csapatunkat.  Senki nem húzza ki magát, inkább töri magát a feladatért, nem számít, mi „kinek a dolga”. Amikor munka közben, együtt eszünk, miközben nem áll le az agyunk és a kezünk. Amikor már fáradtan, „kínunkban” nevetünk, mert annyi minden közbejött, kisiklott, de mi, együtt, mindent megoldottunk…
Számomra a projektmunka ezt jelenti. Sajnálom azokat a projekt teameket, ahol mindenki a saját kis  kuckójában végzi a saját munkáját, majd egy közös felületen beadminisztrálja a projekttel töltött órák számát, e-mailen kap információkat, telefonkonferencián hallgatja a többieket, és van olyan team-tag, akit soha nem látott… Tudom nagyon jól, hogy vannak projektek, ahol ez a fajta működésmód szükségszerű. De félek, van, ahol ez működik, pedig nem kellene, hogy ilyen legyen. Ahol lenne lehetőség igazi csapatmunkára, de mégsem alakul ki.
Szerintem a csapat formálása, a csapatmunkához szükséges hangulat, légkör kialakítása is a projekt menedzser dolga. Nincs könnyű helyzetben: általában különböző szakmában, különböző helyszíneken, és különböző vezetési, szervezeti kultúrában működő embereket kell összehangolnia. A csoport fejlesztésére szánt idő elveszett időnek látszhat – hiszen látszólag nem történik semmi. A csoport fejlődéséhez idő kell. Igazándiból maga az együtt töltött idő az, ami hat. A folyamat, amin a csoport együtt átmegy.
A projektmenedzsernek minden fejlődés szakaszban (alakulás, viharzás, normaképzés és teljesítés) oda illő magatartással kell elősegítenie, hogy a csoport „kiforrja magát”. A projekt általában szoros határideje miatt ráadásul nincs ideje ezt kivárni, hiszen a közös munkát mielőbb el kell kezdeni, ez pedig az utolsó szakaszba jutó, teljesítő képes csapattal lehetséges.
Én csak azt tudom mondani, hogy megéri a ráfordított időt – a munka sokkal eredményesebb lesz, ha a csapat minden tagja érzi: MI lettünk!
 

Projektrajongó